Puntjes op de i over privégebruik fietslease en bedrijfsfietsen
De Dienst Voorafgaande Beslissingen (DVB) heeft in een nieuwe ruling duidelijkheid geschept voor bedrijven die hun werknemers een leasefiets of bedrijfsfiets aanbieden. Het privégebruik van een fiets is volledig vrijgesteld van belasting, op voorwaarde dat de werknemer de fiets ook daadwerkelijk gebruikt voor woon-werkverkeer.
De beslissing van de DVB is enkel bindend voor de betrokken partijen, maar geeft wel een duidelijke richting aan voor werkgevers die inzetten op duurzame mobiliteit. De ruling bevestigt dat niet alleen het gebruik van de fiets vrijgesteld is van voordeel van alle aard, maar dat toebehoren zoals een fietsslot, helm, fietstassen of lader net zo goed onder die vrijstelling vallen. Voorwaarde is wel dat deze accessoires niet meer dan 20% van de totale leasekost bedragen. Ook het jaarlijkse onderhoud blijft belastingvrij voor de werknemer.
Als werkgever mag je de kosten voor aankoop, leasing, herstelling en onderhoud voor 100% fiscaal aftrekken. Daarbij geldt dat de kosten pas aftrekbaar zijn op het moment dat ze ‘zeker en vaststaand’ zijn. Bij afloop van het leasecontract en eventuele overname door de werknemer, wordt er wél een voordeel van alle aard berekend op basis van de marktwaarde op dat moment.
De ruling benadrukt verder het belang van correcte rapportering. Werkgevers moeten de fietsvergoeding en het voordeel van alle aard vermelden op de fiscale fiche van de werknemer. Dat gebeurt op het moment dat je als bedrijf de fiets aan je werknemer ter beschikking stelt. De fiscus bepaalt dan bij de aangifte of de werknemer kiest voor forfaitaire kosten (waarbij de vrijstelling telt) of werkelijke kosten (waarbij dat niet het geval is).
Tot slot stelt de fiscus dat het voorgelegde fietsleaseplan géén fiscaal misbruik vormt. Het heeft duidelijke niet-fiscale doelstellingen, zoals het promoten van duurzame mobiliteit. De ruling biedt op die manier extra zekerheid voor bedrijven die werk willen maken van een fietsbeleid.
Lees meer