Meer duidelijkheid over onkostenvergoeding buitenlandse dienstreizen
Werknemers die voor het werk naar het buitenland trekken, maken logischerwijs bepaalde onkosten. De fiscale regelgeving die de terugbetaling hiervan in goede banen leidt, via dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoedingen die – mits naleving van de voorwaarden en grenzen – gelden als kosten eigen aan de werkgever, werd dit jaar versoepeld. Een nieuwe omzendbrief zorgt in deze voor de nodige verduidelijking.
Twee zaken zijn veranderd en belangrijk met het oog op een niet-belastbare terugbetaling:
• Voor korte buitenlandse dienstreizen (tot 24 uur) valt de minimale duur van 10 uur weg en is de dagvergoeding sowieso van toepassing.
• Voor de dagen van vertrek en terugkeer tijdens langere buitenlandse dienstreizen (meer dan 24 uur) hoeft de dagvergoeding niet langer door twee gedeeld te worden. In bepaalde omstandigheden is voor deze reisdagen wel een procentuele vermindering van de dagvergoeding aan de orde.
Wat de forfaitaire dagvergoedingen betreft, mogen werkgevers uitgaan van de bedragen die de FOD Buitenlandse Zaken zelf hanteert voor de eigen ambtenaren. Die verschillen per land en zijn voor de private sector van kracht sinds 1 augustus 2025, via een nieuw ministerieel besluit.
Lees meer