Elektronische facturen: binnenkort is het zover
Voor kmo’s zal de verplichting om vanaf 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturen op te stellen volgens de Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de Kmo (HRZKMO) “een grotere impact hebben dan die van de overgang naar de euro”. Van de 1.144.000 ondernemingen die ons land telt is 96,7% eigenlijk een micro-onderneming met minder dan tien loontrekkenden en heeft 83% daarvan zelfs helemaal geen personeel.
Toch moeten zij ook allemaal overschakelen. De maatregel is met een fiscaal doel opgesteld - namelijk het verschil tussen wat de staat aan btw kan innen en wat hij werkelijk int, verkleinen - en betreft in principe uitsluitend B2B-transacties, dus tussen btw-plichtigen. Is daarbij echter niet vergeten dat ondernemingen met uitsluitend B2C-activiteiten ook verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen aan andere ondernemingen te sturen?
Het wordt in elk geval een grote omwenteling. Niet alleen de bestaande softwaresystemen moeten worden aangepast, maar ook alle operationele processen, zoals de bestellingen, de follow-up van betalingen en de boekhoudkundige verwerking daarvan. De tijd begint te dringen en de grote informatiecampagne die de regering beloofde laat op zich wachten. De HRZKMO luidt dan ook de alarmbel en formuleert in een kritische studie van het probleem een vijftiental praktische voorstellen om de overstap naar de elektronische B2B-facturatie voor alle kmo’s haalbaar en aanvaardbaar te maken.
Lees meer